Аналитическая обработка данных состоит из нескольких этапов: поиск информации, изучение и моделирование ситуации и составление аналитической записки. В такой отчет в зависимости от потребностей заказчика может входить как анализ текущей ситуации, так и прогноз на будущее на основе полученных данных.

Для объективной картины аналитик в течение нескольких дней глубоко изучает ситуацию, вознишую в анализируемой области, после чего выводит по ключевым словам, полученным от заказчика, полную ленту интересующих сообщений. Каждый документ получает собственную оценку относительно отображения объекта, характеристики которого подвергаются анализу, в результате чего создаются таблицы отношений документ-объект, которые показывают тональность освещения интересующих объектов за отчетный период.

Подготовив подобную таблицу, аналитик сводит ее в некий единый документ - <черновик>, объединяющий отдельные смысловые фрагменты из текстовых документов и баз данных. Под смысловыми фрагментами понимаются тезисы, цитаты, адреса компаний, данные по объемам производства и продаж и т. д. Формируемая модель ситуации, аналитические выводы и другая информация зачастую записываются в текстовой форме в этом же документе, а иногда иллюстрируются графическими схемами.